Netwell Contacts

In English

Tuotteet > Netwell -ohjelmistot > Netwell Contacts

Yhteystiedot hallintaan
Joustava työkalu yhteystietojen keskitettyyn ylläpitoon

Netwell Contacts on Lotus Domino -ympäristöön kehitetty yhteystietojen hallintasovellus. Sovelluksen tarkoituksena on ylläpitää tarvittava tieto riittävän monipuolisesti luokiteltuna kaikista yritykselle tai organisaatiolle tärkeistä kontakteista, kuten asiakkaista, tavarantoimittajista, yhteistyökumppaneista sekä alihankkijoista.

Sovellus on käyttötarpeen mukaisesti erittäin helposti muokattavissa, esim. organisaatio- ja henkilölomakkeiden otsikot sekä valintalistojen sisältö ovat määriteltävissä tarvekohtaisesti. Lisäksi sekä henkilö- että organisaatiotietoihin voi määritellä 1 - 8 vapaavalintaista luokittelukenttää.

Sovelluksen lukuisat eri näkymät tuovat käyttäjälle eri perustein järjestettyjä sisällysluetteloja yhteystietoihin ja siten tiedon etsiminen on nopeaa ja vaivatonta. Lisäksi on käytettävissä vapaa hakutoiminto, jolla voi etsiä yhden tai useamman hakuehdon perusteella tietokannasta esimerkiksi jakelulistoja. Yhteystietolistoista voidaan koota kansioita myöhempää käyttöä varten (esim. kampanjat).

Jakelut sähköpostilla
Jos käytössä on Lotus Notes -sähköposti, voidaan rekisteristä helposti lähettää sähköpostijakeluja valituille jakeluryhmille. Jakeluryhmien kerääminen voi tapahtua kansioimalla jakelulistoja tai käyttämällä luokituskenttiä erilaisten hakujen suorittamiseen.

Jakelut faksilla
Jakelu voidaan suorittaa myös faksilla niin haluttaessa. Tämä edellyttää Lotus Domino -yhteensopivaa Fax Gateway -ohjelmistoa (esim. Extrafax). Sähköposti/fax-jakelut voidaan myös suorittaa yhtäaikaisesti siten, että toista menetelmää käytetään vaihtoehtoisena silloin kun vastaanottajalla ei ole määriteltynä sähköpostiosoitetta/fax-numeroa.

Osoitetarrat
Liittämällä yhteysrekisteriin IntelliPRINT -tulostusohjelmisto, voidaan tietokannasta helposti tuottaa osoitetarrat ja paperimuotoiset yhteystietolistat. Osoitetulostus voidaan suorittaa suoraan käytössäoleviin kirjekuoriin tai käyttää halutunkokoisia tarroja.

Netwell Office 4.1 Control-kantaan päivitys (02.2010)

Uusi Sametime 8.5 on nyt julkaistu (01.2010)

Järjestimme Lotus Foundations -tilaisuuden Pieksämäellä 27.1. Lataa materiali. (01.2010)

Täysiverinen it-ympäristö pk-yritykselle kahdessa päivässä (11.2009)

Tiesitkö, että voit säästää IT-hankinnoissasi? (05.2009)

Näytä kaikki tiedotteet...