Netwell Contacts

Yhteystietojen hallintasovellus

Netwell Contacts on Lotus Domino -ympäristöön kehitetty yhteystietojen hallintasovellus. Sovelluksen tarkoituksena on ylläpitää tarvittava tieto riittävän monipuolisesti luokiteltuna kaikista yritykselle tai organisaatiolle tärkeistä kontakteista, kuten esim. asiakkaat, tavarantoimittajat, yhteistyökumppanit, alihankkijat.

Sovellus on käyttötarpeen mukaisesti erittäin hyvin muokattavissa mm. siten, että sekä organisaatio- että henkilölomakkeen otsikot ja valintalistojen sisältö ovat käyttötarvekohtaisesti määriteltävissä. Lisäksi sekä henkilö- että organisaatiotietoihin voi määritellä 1 - 8 vapaavalintaista luokittelukenttää tarpeen mukaan.

Sovelluksen lukuisat eri näkymät tuovat käyttäjälle eri perustein järjestettyjä sisällysluetteloja yhteystietoihin ja siten tiedon etsiminen on nopeaa ja vaivatonta. Lisäksi on käytettävissä vapaa hakutoiminto, jolla voi etsiä yhden tai useamman hakuehdon perusteella tietokannasta esimerkiksi jakelulistoja. Yhteystietolistoista voidaan koota kansioita myöhempää käyttöä varten (esim. kampanjat).

Jakelut sähköpostilla
Jos käytössä on Lotus Notes -sähköposti voidaan rekisteristä helposti lähettää sähköpostijakeluja valituille jakeluryhmille. Jakeluryhmien kerääminen voi tapahtua kansioimalla jakelulistoja tai käyttämällä luokituskenttiä erilaisten hakujen suorittamiseen.

Jakelut faksilla
Jakelu voidaan suorittaa myös faksilla niin haluttaessa. Tämä edellyttää Lotus Domino -yhteensopivaa Fax Gateway -ohjelmistoa (esim. Extrafax). Sähköposti/fax-jakelut voidaan myös suorittaa yhtäaikaisesti siten, että toista menetelmää käytetään vaihtoehtoisena silloin kun vastaanottajalla ei ole määriteltynä sähköpostiosoitetta/fax-numeroa.

Osoitetarrat
Liittämällä yhteysrekisteriin IntelliPRINTPLUS -tulostusohjelmisto, voidaan tietokannasta helposti tuottaa osoitetarrat ja paperimuotoiset yhteystietolistat. Osoitetulostus voidaan suorittaa suoraan käytössäoleviin kirjekuoriin tai käyttää halutunkokoisia tarroja.

Tiesitkö, että voit säästää IT-hankinnoissasi? (13.05.2009)

Lotus Notes/Domino -ratkaisuja jo 20 vuotta (04.05.2009)

Säästä Lotuksella 2009 -seminaari pidettiin Jyväskylässä 24.3.2009 - Lataa materiaalit (26.03.2009)

Lataa IBM Lotus 8.5 RoadShown (Oulu, Lahti, Tampere) materiaalit (01.04.2009)

Uusi Notes/Domino versio 8.0.1 jakelussa! Uusia toimintoja ja parannuksia mm. google gadgets, live text (20.02.2008)

Netwell Oy
Ylistönmäentie 26
40500 Jyväskylä

Puhelin 0207 931 980
Fax 0207 931 981
Sähköposti sales@netwell.fi