SmartMail™
Tuote-esite
Ota yhteyttä
Tuetut puhelinmallit
|
Uuden sukupolven langaton sähköposti- ja kalenteriratkaisu älypuhelimeesi
SmartMail™ -mobiilitoimistopalvelu tuo langattomasti kaikki ne avaintoiminnot, joita käyttäjä on aikaisemmin tottunut käyttämään Lotus Notes™ ja Microsoft Outlook™ -sähköpostijärjestelmien kanssa omalla toimistollaan. SmartMail™ mahdollistaa toimintojen käytön langattomasti, siirtäen tietoa älypuhelimeen ja takaisin.
SmartMail™ tukee sekä Symbian- että Windows Mobile –älypuhelimia.
Sähköposti
SmartMail™ antaa yrityskäyttäjälle mahdollisuuden hallita omaa sähköpostiaan älypuhelimen avulla, reaaliaikaisesti, oli käyttäjä sitten missä päin maailmaa hyvänsä.
- Näyttää sähköpostit reaaliaikaisesti, vastaanottaa dataa älypuhelimen ja työpöydän välillä simultaanisesti
- Näyttää luettu/lukematon -tilan, lähettäjän, otsikon ja saapumispäivämäärän
- Järjestää sähköpostilistan tarvittaessa lähettäjän, otsikon tai saapumispäivän mukaan
- Tuhoaa, vastaa lähettäjälle, vastaa kaikille, tai välittää eteenpäin sähköpostiviestin
- Avaa tapaamispyynnöt ja vastaa tapaamispyyntöviesteihin
- Kaikki toiminnot peilautuvat myös käyttäjän työpöytänäkymälle reaaliaikaisesti ja langattomasti
- Näyttää viestin sisällön ja antaa muokata alkuperäistä viestiä vastattaessa viestiin / välitettäessä viestiä
- Suorittaa tekstin peruseditointia kuten leikkaa, kopioi ja liitä -toimintoja
- Vastaanottaa liitetiedostoja niiden luonnollisessa muodossaan, kuten Pocket Word-, Excel-, PowerPoint- ja PDF -tiedostoja
- Näyttää, tallettaa, antaa muokata ja lähettää liitetiedostoja kuin käyttäjä olisi työpöydällään
- Viestin lataussisällön koko muokattavissa 0 kilotavusta (vain otsikkotieto) ylöspäin
- Pakkaa ladattavat liitetiedostot pienempään kokoon, liitetiedostojen lataus tapahtuu taustalla ja erikseen pyydettävänä toimintona
  
Kalenteri
SmartMail™ mahdollistaa kalenterin käytön silloinkin kun käyttäjä on poissa työpöytänsä ääreltä esim. toimiston ulkopuolella antaen käyttäjälle kuitenkin reaaliaikaisen pääsyn omiin kalenteritietoihinsa. Kun yrityksessä on käytössä esim. yhteinen kalenterinäkymä tai kalenteria voidaan päivittää keskitetysti, kasvattaa tämä toiminto sisäistä tehokkuutta oleellisesti.
- Näyttää, antaa muokata ja päivittää olemassaolevia kalenteritapahtumia joko älypuhelimen avulla tai työpöydällä
- Kaikki kalenteritapahtumat peilautuvat työpöydän näytölle reaaliaikaisesti ja langattomasti
- Asettaa muistutukset, lisää tapahtuman lisätiedot Lisätietoja -kenttään
- Tekee ja lähettää tapaamispyyntöjä
- Lisää tapaamispyynnöt kalenterinäkymään sekä älypuhelimeen että työpöydälle
- Hyväksyy/hylkää tapaamispyynnöt
SmartMail™ -palvelusta yleensä
Palvelu yksinkertaisuudessaan toimii aina kun älypuhelin on päällä tai operaattoriverkon kuuluvuusalueella. Kaikki kommunikointi hoidetaan taustalla ja automaattisesti ilman, että käyttäjän tarvitsisi aktivoitua.
- Hälyttää kun uusi sähköpostiviesti on saapunut; käyttäjän ei itse tarvitse hakea viestejä vaan ne ’kopsahtavat’ automaattisesti älypuhelimeen
- Käyttäjä voi myös lukea, vastata ja välittää edelleen viestejä silloinkin kun ollaan verkon kuulumattomissa esim. lentokoneessa – nk. Offline -käyttö
- Palvelu luo ja ylläpitää yhteyden mobiiliverkkoon automaattisesti
- Palvelu toimii sekä GPRS- että GSM -verkossa; verkkoa voi käyttäjä itse vaihtaa halutessaan
- Täysin reaaliaikainen, kaksisuuntainen tietojen synkronointi langattomasti
- Mahdollisuus myös kytkeä palvelu tilapäisesti pois käytöstä - painamalla älypuhelimessa nk. pause -näppäintä
- Siirrettävän tiedon pakkaus, tyypillisesti 2/3 -osaan, vähentäen GPRS -liikennekuluja
- Liitetiedostoa ladattaessa on älypuhelin koko ajan käytössäsi esim. sähköpostien lukua tai soittamista varten – lataus ei jumiuta puhelintasi vaan lataaminen tapahtuu taustalla
SmartMail™ –palvelun tietoturva
Tietojen salaus tapahtuu päästä-päähän siten, että tapahtumat siirretään älypuhelimesta/älypuhelimeen/työpöydälle salakirjoitettuina.
- 128 bittinen, päästä-päähän, symmetrinen AES -salaus
- Koko viesti salakirjoitetaan, ei ainoastaan viestin runkoa
- Yrityksen tietoturva-asetuksiin ei kosketa esim. avaamalla ylimääräisiä portteja palomuuriin; palvelu käyttää yrityksen olemassaolevaa sähköpostireititystä ja siten olemassaolevia palomuuriasetuksia
Asennus
Yksinkertainen ja nopea asennusprosessi.
- Ei ohjelmistoasennusta käyttäjän työasemalle tai käyttäjän kannettavalle tietokoneelle
- Palvelinasennus jopa ‘perus’ Windows 2000 –laitteelle (SP 4)
- Käyttäjän helppo omaksua Palvelun käyttö – toiminnot tuttuja työpöydältä
- Tuen ja koulutuksen tarve minimaalinen
 
SmartMail™ on Smartphone Solutions Oy:n tarjoama palvelu ja Netwell Oy toimii palvelun jälleenmyyjänä. Netwell Oy:n kautta on saatavissa palveluun liittyvät asennus-, konsultointi- ja tukipalvelut. Ota yhteyttä jos haluat lisätietoja palvelusta. |
|
|
|
SmartMail 7.2.3 on julkaistu (24.04.2009)
Lotus Traveler tuo Notes-sähköpostin ja PIM-sovellukset Nokian älypuhelimiin (04.02.2009)
SmartMail 7.1.6 on julkaistu (24.09.2008)
SmartMail-ohjelmistosta on julkaistu versio 5.0.39 (25.06.2008)
SmartMail 7-versio on julkaistu. Uusia ominaisuuksia mm. kansiotuki, allekirjoitukset ja parempi virranhallinta. (11.06.2008)
 |